1、指定專人負責，最好有公司領導帶隊

　　指定專人負責oa辦公系統(tǒng)項目的實施，最好是由公司的領導帶頭組織，由專人去負責具體的工作。好處是：領導帶隊，除了對公司的各部門的運營情況有比較清楚地了解外，也給員工一個信號，公司上oa辦公系統(tǒng)的決心，各部門人員必須配合，那么了解各部門存在的問題是，也能得到全面的配合。

　　2、培訓要到位

　　對于長期習慣于傳統(tǒng)辦公方式的員工來說，突然轉變工作方式，一時接受新的工作方比較困難，我們應該在企業(yè)內部普及oa辦公系統(tǒng)基本知識，讓員工明白oa辦公系統(tǒng)的真正含義。在oa辦公系統(tǒng)正式上線后，也要組織至少兩到到三次的培訓，以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運用起來。

　　3、按照項目管理實施方法和實施指導及服務辦事

　　俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”，所有的規(guī)章制度都是為了更好的運用oa辦公系統(tǒng)從而到達提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設立的。不按照原則辦事，就像在黑暗中瞎闖，最后，把人們對新事物的積極性耗費殆盡，使項目陷入不死不活的狀況。

　　4、深化改革，重視業(yè)務流程重組

　　oa辦公系統(tǒng)首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業(yè)的管理目標。實施oa辦公系統(tǒng)如果不結合企業(yè)管理中存在的問題進行改革，最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車，再先進的B2B軟件也使不上勁，最后必然退回到實施前的老路上去。

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