數(shù)字化時代的到來,我國企業(yè)開始認識到加強數(shù)字化建設(shè)的重要性,而突如其來的新冠疫情的沖擊和后疫情時代的到來,對我國中小型企業(yè)遭受到了較大的打擊,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)全員無接觸、移動化辦公更是當(dāng)務(wù)之急。很多企業(yè)都已經(jīng)基本了解ERP系統(tǒng)對于加強企業(yè)信息化建設(shè)、提升企業(yè)核心競爭力的作用,但是很多企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)后并沒有達到預(yù)期效果,如何科學(xué)高效實施ERP,是企業(yè)需要持續(xù)學(xué)習(xí)的重要課題。
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)效果不佳,一般有這幾個原因:
·企業(yè)管理層對ERP系統(tǒng)不夠了解,員工持有抵觸心理;
·引入ERP系統(tǒng)過于強調(diào)軟件流程,與業(yè)務(wù)流程脫節(jié);
·企業(yè)嚴重缺乏與ERP專業(yè)相關(guān)的人才培養(yǎng)。
針對企業(yè)而言,實施ERP系統(tǒng)有哪些注意事項呢?
一、提前了解ERP系統(tǒng),對ERP有全面的認知
市場上ERP系統(tǒng)眾多,行業(yè)不同、功能不同、側(cè)重點也不相同,很多企業(yè)引用ERP系統(tǒng)都是處于跟風(fēng)的狀態(tài),沒有了解系統(tǒng)的全方位狀況,這樣導(dǎo)致了運行過程中出現(xiàn)諸多問題。
企業(yè)需了解ERP系統(tǒng)的各個功能模塊、系統(tǒng)流程以及與企業(yè)自身的適配度,在有屬意的軟件銷售商中也要提前了解服務(wù)商的口碑狀況及服務(wù)情況,因為ERP系統(tǒng)不僅僅是單純的購買,后期的實施、維護及軟件升級都是需要ERP系統(tǒng)服務(wù)商提供。
二、實現(xiàn)管理層主導(dǎo)、全員參與
ERP系統(tǒng)的實施與企業(yè)的配合程度密切相關(guān);企業(yè)的管理層人員需要主導(dǎo)、緊密配合軟件服務(wù)商的實施工作,調(diào)動企業(yè)各個部門員工,全面跟進ERP系統(tǒng)實施情況,實時監(jiān)督,解決中層領(lǐng)導(dǎo)難以推進的難題。
針對所提的需求,進行深層次分析,科學(xué)高效的決策確保項目的正常進行。調(diào)動部門人員做好數(shù)據(jù)整理、人員調(diào)度、數(shù)據(jù)優(yōu)化等基礎(chǔ)性工作,助力ERP系統(tǒng)的成功實施。
三、做好系統(tǒng)實施的培訓(xùn)工作
ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作不僅僅是讓學(xué)員學(xué)習(xí)如何使用ERP,也是為ERP系統(tǒng)的實施奠定良好的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)重組、梳理了企業(yè)的經(jīng)營流程,對企業(yè)的管理模式進行優(yōu)化,在此過程期間,許多部門將出現(xiàn)較大的改變,ERP的培訓(xùn)工作能夠有效幫助企業(yè)人員適應(yīng)并及時調(diào)整。
同時,做好培訓(xùn)工作員工更能高效完成工作任務(wù),提高企業(yè)生產(chǎn)力及工作效率。員工對系統(tǒng)的全面了解,也能減少人為錯誤,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加精準。
ERP系統(tǒng)的實施需要企業(yè)事先做好市場調(diào)研,明確自身需求,每一個環(huán)節(jié)的順利銜接都十分重要。經(jīng)營管家ERP按需配置靈活搭建,滿足企業(yè)需求,快速搭建場景使用,響應(yīng)市場需求,助力企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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