企業(yè)應該如何做呢?在實施OA辦公系統(tǒng)時需注意哪些事項呢?下面一起來了解下吧。
一、選擇型號
1、功能:OA辦公系統(tǒng)需要具備移動性,可以支持在PC端和手機端使用,不論領導或者員工在哪,都可以實現隨時隨地的辦公、處理公文、協作工作、共享文檔等,確保工作的順利執(zhí)行,提高辦公效率。
2、售后服務:售后服務的專業(yè)、及時可以讓企業(yè)少走彎路,幫助企業(yè)遇到問題快速得到解答,確保不會耽誤工作的順利實施。
3、價格:每個企業(yè)購買設備預算是有限制的,都必須是在預算資金的范圍內,因此,實施OA辦公系統(tǒng)物美價廉也是至關重要的。
二、試用
1、企業(yè)全體員工、包括領導真正參與使用,把試用當上線試用才能對OA辦公系統(tǒng)進行細致、深入使用,才能及時發(fā)現問題、解決問題。
2、只有通過試用才能讓員工真正踐行出OA系統(tǒng)實施給他們帶來辦公的便利、高效,這樣才能為往后實施OA辦公系統(tǒng)做好鋪墊。
三、培訓
1、普通員工:首先,普通員工只需要掌握OA辦公系統(tǒng)的基礎性能,所以不用了解太深入的應用功能。其次,企業(yè)員工的主要任務是完成業(yè)務,因此,沒有太多的時間投身于培訓系統(tǒng)中,所以要求企業(yè)實施的OA辦公系統(tǒng)簡易操作,無需要長時間培訓,只需要參加簡單的培訓即可輕松上手使用。
2、對于企業(yè)的技術部門:實施OA辦公系統(tǒng)最好能安排專業(yè)的講師進行針對性培訓,最好采用講解培訓與解決運行中,便于幫助普通員工解決日常工作中出現的小問題
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