OA辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和部署是隨著我國信息化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而發(fā)展的，越來越多的企業(yè)想要實現(xiàn)協(xié)同化、信息化的辦公管理。目前市場上企業(yè)OA辦公系統(tǒng)越來越多，不同的集團企業(yè)有不同的歷史和業(yè)務(wù)情況，為使OA辦公室管理軟件更好地適應(yīng)公司內(nèi)部辦公需求，在籌備部署OA辦公系統(tǒng)時，除挑選在市場上已經(jīng)完成通用開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)，還可以考慮定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)。一般已經(jīng)完成通用開發(fā)的軟件，對于一部分企業(yè)來說，價格不合理的同時，無法兼顧企業(yè)的個性化需求，所以有許多的企業(yè)都轉(zhuǎn)向定制開發(fā)。

　　一、對于企業(yè)來說，定制開發(fā)OA辦公系統(tǒng)有何不同呢?

　　具體來說，定制開發(fā)就是根據(jù)企業(yè)的具體需求、具體需求設(shè)計軟件系統(tǒng)，并提供相應(yīng)服務(wù)。自定義開發(fā)的好處是可以根據(jù)集團企業(yè)內(nèi)部的辦公需求和業(yè)務(wù)進行開發(fā)，將更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)選擇辦公OA系統(tǒng)的開發(fā)人員需要考慮哪些問題?下面我們一起來看看。

　　二、集團企業(yè)開發(fā)正版OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該選用什么樣的開發(fā)商?

　　當(dāng)我們選擇定制開發(fā)時，最好是選擇大型軟件開發(fā)商還是小型軟件開發(fā)商?它們之間有什么不同?

　　1、大型軟件開發(fā)商有什么優(yōu)點?

　　大型的軟件開發(fā)商是指含有上百人規(guī)模的企業(yè)，這類企業(yè)對于對于需要承載多人同時使用的OA系統(tǒng)有很強的開發(fā)能力，技術(shù)類服務(wù)相對快速，開發(fā)經(jīng)驗豐富，各行各業(yè)成熟案例多，盡管如此，開發(fā)這樣的大型軟件還是更適合大企業(yè)，對小企業(yè)并不適用。

　　2.大型軟件開發(fā)商有什么缺點?

　　開發(fā)同一種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目功能，就成本而言，大型軟件開發(fā)商遠遠高于小型軟件開發(fā)商。

　　由此可以看出，雖然大型軟件開發(fā)者的能力、經(jīng)驗都是優(yōu)點，但它們有一處“不可否認的缺點”，即價格高昂，一般開發(fā)預(yù)算僅為幾萬的中小企業(yè)對他們而言并非目標(biāo)用戶，其目標(biāo)用戶的預(yù)算都在十幾萬甚至幾十萬。

　　3. 中小型軟件開發(fā)商有何優(yōu)點?

　　價格友善，一般都在幾萬至幾十萬之間，開發(fā)經(jīng)驗也較為豐富，尤其是成立較久的軟件開發(fā)商，他們的開發(fā)經(jīng)驗并不會比大型的軟件開發(fā)商差。

　　4、中小型軟件開發(fā)商有什么缺點?

　　如果是大型公司想要開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，找這些小型的軟件開發(fā)企業(yè)，可能無法勝任。大型企業(yè)一般預(yù)算較為充足，對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也有相應(yīng)的品牌需求，所以小型軟件開發(fā)商很少能有集團化企業(yè)開發(fā)的經(jīng)驗。

　　從以上幾點可以大致了解到，集團大型企業(yè)若需要自定義開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，則最好還是找大的軟件開發(fā)商，畢竟預(yù)算充足，領(lǐng)導(dǎo)層也比較重視品牌效應(yīng)，大型軟件開發(fā)商對此集團規(guī)模較大的項目也更有經(jīng)驗。而中小型企業(yè)為了辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)的預(yù)算基本上都在幾萬，如果去集團大型軟件開發(fā)商，首先開發(fā)費用是不夠的，第二是OA系統(tǒng)的常規(guī)功能，如果去找中小型軟件開發(fā)商也許只要幾萬，但還是找大軟件開發(fā)商，那個價格最少也在10萬以上。

　　講完對軟件開發(fā)廠商的分析，接下來我們就談一談開發(fā)OA辦公管理軟件所需的費用。從OA系統(tǒng)開發(fā)的各個方面開始，我們都應(yīng)該對OA系統(tǒng)開發(fā)的成本進行預(yù)測。

　　三、企業(yè)對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)費用在多少方面比較合適?

　　1.一般企業(yè)在開發(fā)OA系統(tǒng)時，有兩種收費方式：

　　A、OA辦公室系統(tǒng)的產(chǎn)品化實施：這種OA辦公系統(tǒng)是指軟件商購買并使用的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，包括安裝、培訓(xùn)和實施等等。它可以滿足普通辦公的需求，實施周期也較短，價格更為低廉。

　　B、OA系統(tǒng)自定義定制開發(fā)：如果用戶的需求超出了廠商已有系統(tǒng)產(chǎn)品的范圍，那么客戶可以選擇進行定制開發(fā)，由于定制開發(fā)的要求和復(fù)雜程度不同，價格區(qū)間也是幾萬、幾十萬甚至上百萬浮動，價格差別較大。

　　2.影響OA辦公系統(tǒng)開發(fā)的其他主要因素：

　　A、用戶對OA系統(tǒng)的使用要求：用戶的使用要求不同，項目的開發(fā)難度和復(fù)雜程度就不同，最后投入的時間和成本也就有所差別。

　　B、OA系統(tǒng)廠商原因∶除了產(chǎn)品價格與服務(wù)策略，還要看廠商產(chǎn)品的成熟度和擴展能力，廠商的收費與產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)嚴謹度息息相關(guān)，如果購買通用OA辦公系統(tǒng)，雖然價格合適，但模塊功能未必能滿足我們的需求;而定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)辦公需求，但價格相對偏高。

　　四、如何降低辦公自動化OA系統(tǒng)的開發(fā)成本和費用?

　　事實上，在選擇OA辦公系統(tǒng)時，只要選擇系統(tǒng)架構(gòu)和功能都比較成熟和穩(wěn)定的軟件，就能有效減少OA辦公系統(tǒng)的實施工作量，從而降低因系統(tǒng)不成熟而產(chǎn)生的各種維護費用。

　　若要在后續(xù)使用中進行二次開發(fā)，則前期選擇OA辦公管理軟件需要擴展性佳，這樣系統(tǒng)二次開發(fā)難度和維護都會降低，費用將會減少。許多軟件在實施及售后服務(wù)時不需要到現(xiàn)場，可以遠程解決，若要到現(xiàn)場處理服務(wù)費也相應(yīng)較高，因此可選擇支持遠程實施或者售后OA系統(tǒng)廠商，將減少軟件服務(wù)費。這類軟件還有很多，如O2OA開源協(xié)同辦公平臺的OA辦公管理系統(tǒng)。

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